Géocoder les événements

Principe

Avant de pouvoir optimiser des tournées, il convient de localiser les événements déjà existants dans l'agenda des intervenants à géoplanifier, pour prendre en compte cette localisation et optimiser géographiquement les itinéraires. Cette étape est un préalable indispensable à la géoplanification.

Cette étape consiste essentiellement à :

  • définir l'adresse d'un ou plusieurs événements déjà existants
  • géocoder cette adresse pour la localiser sur une carte

Ces actions peuvent être définies :

  • sur un événement en particulier
  • sur une sélection ou l'ensemble des événements

Utilisation

Onglet Événements

L'onglet Événements permet de gérer et géocoder les événements.

Pour géocoder un événement, cliquez sur le lien Modifier dans le tableau listant les événements sur la période et pour la ou les intervenants choisis.

Pour géocoder plusieurs événements, sélectionnez à l'aide des cases à cocher les événements à géocoder, puis cliquez sur le bouton Modifier au dessus de la liste pour accéder à la fenêtre d'édition.

La fenêtre d'édition du ou des événements s'affiche alors et permet de géocoder l'adresse :

Pour géocoder l'adresse d'un ou plusieurs événements, il faut :

  1. saisir l'adresse dans les champs dédiés :
  • Adresse : l'adresse postale seule ou complète (avec ville, code postal...)
  • Ville : le nom de la ville
  • Code postal : le code postal
  • Région/Province : la nom de la région ou de la province (optionnel)
  • Pays : le nom ou le code ISO sur deux caractères du pays (saisie recommandée pour éviter les doublons d'adresse ou de nom de ville dans deux pays distincts)
  1. Une fois les informations saisies, le bouton Rechercher lance le géocodage
  2. Une fenêtre de validation de l'adresse apparaît alors et invite au choix multiples ou à la validation nécessaire de l'adresse soumise
  3. Une fois l'adresse validée, elle s'affiche sur la carte

L'adresse s'affiche sur la carte située sous les champs d'adresse. Consultez la section Manipuler la carte de l'intervenant géocodé ci-dessous pour savoir comment utiliser la carte.

  1. Enfin, le bouton Enregistrer ou Annuler ferme la fenêtre d'édition de l'événement géocodé :


Manipuler la carte de l'intervenant géocodé

Opti-Time for Salesforce ajoute à chaque fiche d'un événement un module d’affichage cartographique qui permet de le localiser précisément.

La carte est interactive. Vous pouvez aisément :

  • zoomer, dézoomer à l'aide de la molette de la souris et vous déplacer par cliquer-déplacer dans la carte ;
  • à l'aide de l'icône Couches en bas à droite de la carte :

    • afficher le fond de carte de votre choix (Carte, Satellite, Terrain)
    • afficher l'état du trafic routier (Conditions de circulation)
    • afficher le réseau de transports en commun (Transports publics)
    • afficher les incidents de circulation (Afficher les incidents de circulation)

    

Un clic sur la punaise permet d'afficher une info-bulle. À partir de cette info-bulle, il est possible de Voir dans Street View l'adresse correspondante :

Un clic sur ce lien ouvre une vue Google Street View dans une nouvelle fenêtre :


Pour aller plus loin...

Consultez l'aide d'Opti-Time for Salesforce pour découvrir comment :


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